# TrayTrace — Sistema de control de cuotas e impresión corporativa

> TrayTrace es una plataforma SaaS ecuatoriana para el control, monitoreo y facturación
> automática de impresión en instituciones. Desarrollada por CA Systems Tech (Ecuador).
> URL: https://traytrace.com | Panel: https://app.traytrace.com

## Descripción general

TrayTrace permite a hospitales, instituciones de gobierno, unidades policiales, universidades,
colegios y empresas controlar cuánto imprime cada equipo (PC), cada usuario y cada departamento,
facturar por el contador físico real del equipo (no estimaciones) y monitorear consumibles
remotamente sin desplazarse al sitio.

El sistema corre como un agente ligero en cada PC (Windows o Ubuntu/Linux) que reporta
automáticamente los trabajos de impresión a un servidor central multi-tenant en la nube.

## Funciones principales

- Control de cuotas de impresión por equipo (PC), usuario final, grupo y departamento
- Monitoreo de impresoras en tiempo real vía SNMP v1/v2c: tóner negro, tóner color,
  unidad de imagen (cilindro), fusor, contadores de páginas, medidores de facturación
- Lectura automática de medidores Xerox (Total Impressions, Black Impressions, Copied
  Impressions, Fax Impressions) sin visita física; auto-corte en el cierre de periodo
- Facturación por contador físico (clics/copias reales del medidor, no del agente):
  incluye impresiones y fotocopias; mono = 1 medidor, color = 2 medidores
- Agentes cliente para Windows 7/8 (32 y 64 bits), Windows 10/11 y Ubuntu 20.04/22.04
- Instaladores de un clic; desinstaladores que liberan la cola de impresión
- Integración con Active Directory y LDAP; importación masiva por CSV
- Jerarquía organizativa: Dirección > Departamento > Unidad
- Liberación segura de impresión (contraseña por equipo, validación offline PBKDF2)
- Mesa de tickets de soporte integrada
- Reportes: consumo por mes/rango, por usuario/unidad, por tamaño A4/A3, facturación,
  historial; exportación PDF y CSV/Excel
- Panel web multi-tenant con roles: partner (distribuidor), técnico, cliente, visor
- Despliegue en nube (SaaS) o local (on-premise / entornos cerrados sin internet)
- Compatible con Xerox VersaLink (validado en campo), HP LaserJet, Kyocera ECOSYS,
  Ricoh IM, Brother MFC, y cualquier impresora con SNMP v1/v2c habilitado

## Planes y precios (USD)

TrayTrace ofrece tres modelos de contratación. El precio exacto se entrega por
cotización personalizada según el tamaño de la flota y el sector.

### Modelo A — Suscripción por impresora
- Desde $14.99 por impresora al mes (precio decrece con el volumen).
- Cada impresora incluye hasta 10 PCs (mayor densidad se cotiza).
- Mínimo de contratación: 5 impresoras.

### Modelo B — Suscripción por flota completa
- Precio plano mensual para flotas de 25 a 99 impresoras.
- Hasta 15 PCs por impresora. Cotización según número de equipos.

### Modelo C — Licencia + mantenimiento
- Licencia (pago único) más mantenimiento anual. Término de 3 años.
- Opción on-premise. Cotización personalizada.

Para cotizaciones: contacto@traytrace.com o WhatsApp +593 999 870 414.

## Sectores objetivo

- Hospitales y clínicas (control de consumo por departamento, facturación por servicio)
- Gobierno y municipios (transparencia, auditoría de uso)
- Unidades de Policía Nacional del Ecuador
- Universidades y colegios (cuotas por estudiante, ahorro en papel)
- Empresas con flotas de 5 a 500+ impresoras

## Tecnología

- Backend: Python 3.12, FastAPI, PostgreSQL 16, Docker, Nginx
- Seguridad: Cloudflare WAF + DDoS, TLS 1.2+, SSH solo-llave, cifrado en reposo (Fernet)
- Agente: Python 3.14 (Win10/11), Python 3.7 (Win7/8), Python 3.12 (Ubuntu)
- Protocolos: SNMP v1/v2c, CUPS (Linux), Win32 Spooler API (Windows)
- Normativa: LOPDP Ecuador

## Empresa

- Nombre: CA Systems Tech
- País: Ecuador
- Web corporativa: https://casystemstech.com
- Contacto: contacto@traytrace.com
- Panel de clientes: https://app.traytrace.com