TrayTrace te da control total sobre las cuotas de impresión de cada PC, monitorea el estado de tus impresoras en tiempo real y genera la facturación automáticamente — sin visitar físicamente las instalaciones.
Sin hojas de cálculo manuales, sin visitas físicas innecesarias, sin estimaciones. Solo datos reales.
Define cuotas de impresión para cada equipo, usuario, grupo y departamento. El agente bloquea el exceso automáticamente.
Lee los medidores de la impresora por SNMP desde la red. Genera el corte de facturación automáticamente, sin ir al sitio.
Factura por el contador físico del equipo (clics reales, incluyendo fotocopias), no por estimaciones del software.
El agente guarda los trabajos localmente si no hay internet y los sincroniza al reconectar. La impresión segura también funciona sin conexión.
Sin servidores complejos ni configuraciones difíciles. En menos de 30 minutos ya estás monitoreando.
Un instalador de un clic para Windows (7/8/10/11) y Ubuntu. El equipo se registra solo en el panel con la clave de instalación.
El panel muestra el estado de cada PC, los niveles de tóner y consumibles de las impresoras, y los trabajos a medida que se imprime.
Genera el corte del periodo con un clic — el sistema lee el contador real de la impresora por SNMP. Exporta la factura en PDF o CSV.
Desde el control de cuotas hasta la facturación por contador físico, pasando por la gestión de usuarios y el soporte técnico integrado.
Define límites de impresión general, color y A3 de forma independiente por PC, usuario final o grupo. El agente bloquea el exceso en tiempo real.
Nivel de tóner negro y color, unidad de imagen (cilindro), fusor y kit de mantenimiento. Compatible con Xerox, HP, Kyocera, Ricoh y más.
Lee automáticamente Total de impresiones, BN, Color, Copias y Fax del medidor físico de la impresora. Sin visita física. Validado en Xerox VersaLink.
Los clics del medidor × tarifa = monto a cobrar. Incluye fotocopias y no solo las impresiones del PC. Auto-corte en el cierre de periodo.
Contraseña por equipo que el agente valida antes de liberar el trabajo. Funciona sin internet. Evita que otro PC consuma el cupo ajeno.
Usuarios finales con cupo propio, grupos y estructura Dirección › Departamento › Unidad. Sincronización con Active Directory y LDAP.
Consumo por mes, por usuario, por tamaño (A4/A3), facturación y historial de trabajos. Exporta a PDF con tu logo y datos, o a CSV/Excel.
Los clientes abren tickets directamente en el panel. El técnico los gestiona, asigna y responde con notas internas. Notificaciones por correo.
Un solo sistema para varios clientes (hospitales, municipios, empresas). Roles: distribuidor, técnico, cliente y visor. SaaS o local.
Cualquier organización con 5 o más impresoras se beneficia del control y la visibilidad que ofrece TrayTrace.
Control por servicio clínico, auditoría de consumo y facturación entre departamentos.
Transparencia, reducción de gasto y reportes para auditoría pública.
Control estricto de cuotas por unidad, sin dependencia de la conectividad.
Cuotas por estudiante o docente, ahorro en papel y tóner, reportes por carrera.
Costo por departamento, facturación interna y control de uso fuera de horario.
Todos los planes incluyen soporte técnico local en español y cumplimiento de la normativa ecuatoriana de protección de datos (LOPDP).
Desde
por impresora / mes
precio plano para toda la flota
pago único + mantenimiento anual
El precio final se ajusta al tamaño de tu flota. Para flotas de 100+ impresoras o requerimientos especiales, contáctanos para una propuesta Enterprise personalizada.
Sin reemplazar equipos ni cambiar de impresoras. TrayTrace se adapta a lo que ya tienes.
Instituciones de salud, gobierno y empresas de Ecuador confían en TrayTrace para controlar su impresión.
"Con TrayTrace redujimos el consumo de papel en un 35% en tres meses. Ahora sabemos exactamente cuánto imprime cada departamento y podemos facturarlo internamente."
"El corte automático desde el SNMP nos ahorró las visitas mensuales a 12 oficinas. Antes tardábamos 2 días en registrar los contadores; ahora se hace solo en segundos."
"El instalador de un clic y el soporte local en español fueron decisivos. En menos de un día teníamos los 45 equipos monitoreados y el panel funcionando perfectamente."
* Los testimonios mostrados son ilustrativos. Estamos construyendo nuestra base de referencias con los primeros clientes.
Cuéntanos sobre tu flota y te preparamos una propuesta personalizada. La demostración es gratuita y sin compromisos.
Te respondemos en menos de 24 horas. Si prefieres, escríbenos por WhatsApp.